Construção tem ferramenta para agilizar aprovações

A espera por materiais, informações e outros recursos é um grande centro de custos para qualquer tipo de projeto de capital, seja uma planta de tratamento de minérios seja um prédio residencial. Visando reduzir esse tempo de espera, a W3K criou o software Greendocs.

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O objetivo do Greendocs é reduzir pleitos durante a construção e dar mais eficiência à gestão de mudança em projetos de engenharia para reduzir falhas na construção e nas compras técnicas.

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Umas das formas que o programa faz isso é dando mobilidade a decisões que precisam ser tomadas a todo momento em um projeto, como a aprovação de desenhos ou especificações técnicas. No Greendocs isso pode ser feito por meio de tablets.

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A Guimar Engenharia, por exemplo, usou o Greendocs durante a construção de uma das Unidade de Tratamento de Minério (UTM) da Gerdau. “Uma das vantagens foi poder rastrear onde parava a aprovação dos documentos”, diz o engenheiro Paulo Roberto Maciel da Guimar durante evento sobre gestão de documentos e informação realizado semana passada no Rio de Janeiro.

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O software tem funcionalidades de auditoria e de rastreabilidade para o controle das entregas do projetos.

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Os dados da W3K, empresa sediada em São Leopoldo (RS), mostram que, em alguns casos, houve redução de tempo no trâmite de documentos em até 20%.

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Além de reduzir o tempo gasto com a burocracia na gestão de projetos, o programa é capaz de reduzir o hiato no volume de informações que é repassado da equipe de projeto para a equipe de operação, diz Daniel Klafke, diretor da W3K.

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Klafke explica que, ao aprovar de forma antecipada a conclusão de um ativo, ele pode ser capitalizado e assim a sua depreciação pode ser antecipada. “Em grandes plantas industriais, isso pode valer milhões”, afirma o executivo.

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O Greendocs foi projetado para ser usado também em projetos que usam a metodologia Last Planner, cada vez mais utilizada em construção predial. Essa metodologia, voltada para projetos em série, está centrada no aumento de produtividade e reutilização de documentos.

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Em casos documentados pela W3K, que faz parte do grupo SKA, notou-se que boas práticas de gestão de projeto apoiadas nas tecnologias da W3K, trouxeram redução de até 20% de tempo e de custo em empreendimentos de construção civil.

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